Pourquoi utiliser les Sondages ?
Obtenez une compréhension plus complète du bien-être et de la performance de votre équipe grâce à la fonctionnalité de Sondages de TeamMood. Cela vous permet d'aller au-delà des notes d'humeur générales et de recueillir des commentaires ciblés sur des projets spécifiques, la dynamique d'équipe et d'autres aspects cruciaux de l'expérience de vos collaborateurs.
En créant des Sondages, vous pouvez :
Identifier proactivement les problèmes potentiels : Découvrez les soucis cachés et traitez-les avant qu'ils ne s'aggravent.
Obtenir des insights exploitables : Recueillez des retours spécifiques pour éclairer la prise de décision et susciter des changements positifs.
Améliorer la communication d'équipe : Encouragez le dialogue ouvert et créez une culture du feedback.
Booster le moral de l'équipe : Montrez à votre équipe que vous appréciez leur contribution et que vous travaillez activement à améliorer leur expérience.
Personnaliser votre expérience TeamMood : Concentrez-vous sur les domaines les plus importants pour la réussite de votre équipe.
Qu'est-ce qu'un Sondage ?
Les sondages sont des questions supplémentaires que vous créez et ajoutez à vos points de suivi (check-ins) réguliers sur TeamMood. Ils peuvent porter sur tout sujet pertinent pour votre équipe, tel que :
Des projets ou tâches spécifiques
La dynamique d'équipe et la communication
Les changements ou initiatives récents
Les besoins en formation et en développement
Modèles
Pour vous aider à démarrer rapidement, TeamMood propose une bibliothèque de modèles de sondages pré-établis. Ces modèles couvrent divers sujets courants, comme le feedback sur les projets ou les changements au sein de l'équipe.
Vous pouvez les utiliser tels quels ou les personnaliser selon vos besoins spécifiques. Explorer ces modèles est un excellent moyen de trouver de nouvelles idées et de s'assurer de poser les bonnes questions.
Comment créer des Sondages
ℹ️ Seuls les utilisateurs ayant le rôle de Manager peuvent créer des Sondages.
Depuis la bibliothèque de modèles : Rendez-vous dans la bibliothèque à l'adresse https://app.teammood.com/app#/setup/question-templates et choisissez un modèle. Vous pouvez ensuite le personnaliser.
À partir de zéro : Depuis votre liste de questions publiées sur https://app.teammood.com/app#/setup/questions , cliquez sur le bouton "Créer un Sondage".
Étapes de configuration
Sélectionner les équipes cibles : Choisissez l'équipe ou les équipes spécifiques qui recevront cette question.
Planifier le sondage : Sélectionnez la date et l'heure d'envoi. Vous pouvez l'envoyer immédiatement ou le programmer.
Rendre le sondage récurrent : Vous pouvez désormais configurer les sondages pour qu'ils se répètent automatiquement chaque semaine ou chaque mois. C'est idéal pour suivre la charge de travail ou les mises à jour mensuelles sans effort manuel
Utilisation et Analyse
Une fois créés, les sondages sont inclus automatiquement dans les check-ins réguliers. Les membres répondent en même temps que leur note d'humeur. Les résultats sont visibles par équipe après la période définie, et chacun peut réagir ou discuter des résultats.
Visualisation des réponses
Vous pouvez consulter les réponses dans la section Timeline de votre compte TeamMood. Analysez les données pour identifier des tendances et enrichir vos prochaines réunions d'équipe. Pour les sondages récurrents, une courbe de tendance sera affichée.
Résultats de Sondages Récurrents
Conseils pour des sondages efficaces
Soyez spécifique : Évitez les questions vagues ; plus vous êtes précis, plus les réponses seront utiles.
Soyez concis : Les questions courtes favorisent des réponses rapides et précises.
Un seul sujet par question : Ne mélangez pas plusieurs thématiques dans une seule question.
Utilisez un langage neutre : Évitez les questions orientées qui suggèrent une réponse particulière.
Choisissez le bon type de sondage : Adaptez le format (choix multiples, échelle d'évaluation) à votre besoin.
Assistance et Dépannage
Je ne trouve pas la section Sondages : Contactez votre administrateur TeamMood ou notre équipe support.
Mes sondages n'apparaissent pas : Vérifiez que vous avez bien enregistré le sondage et sélectionné le bon calendrier de diffusion.
Besoin d'aide supplémentaire ? Contactez notre équipe à l'adresse support@teammood.com.